Novetats

06/12/2016

La LOPD (Llei Orgànica de protecció de dades) per una botiga de barri. És necessari?

Per què s’han de protegir les dades personals?
Quan anem a l'hospital, al supermercat, comprant per Internet, quan enviem un currículum... volem que les nostres dades no siguin venudes a tercers per enviar publicitat, però sobretot, que siguin tractades, guardades i eliminades amb seguretat.

Per respectar aquest dret fonamental, neix l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Estem obligats a implantar la Llei de Protecció de Dades?
La resposta és que, si recollim dades del personal, CV, clients, proveïdors, o tenim càmeres de videovigilància,  “si” hem d'implantar la LOPD a la nostra empresa.

Què cal fer?
El que estem fent al adaptar-nos a la LOPD és comunicar que tenim un o diversos fitxers, que poden ser manuals (en paper) o automatitzats (qualsevol programa de gestió informàtic / Excel / Access... ), expliquem quin tipus de nivell de seguretat correspon a la nostra empresa i hem d’adoptar ( Bàsic, Mitjà, Alt) que som coneixedors de com recollir les dades, com tractar-les, com emmagatzemar-les i fins i tot com eliminar-les. També hem de saber quins drets tenen les persones a les que recollim les seves dades, com poden accedir-hi i com poden modificar-les.

En realitat el procés - per a petites i mitjanes empreses - és molt senzill i no requereix gran inversió de temps ni diners.

Quin servei estem donant als agremiats?

  • Inscripció i registre telemàtic dels vostres fitxers a l'Agència de Protecció de Dades
  • Creació del Document de Seguretat
  • Creació de tota la documentació de confidencialitat pel personal
  • Clàusules legals per les cartes, publicitat i correu electrònic de la empresa
  • Auditoria cada dos anys pel nivell mig de seguretat

Què pot passar si no implanto la LOPD en el meu negoci ?
L'Agència Espanyola de Protecció de Dades, a través de les Comunitats Autònomes, pot realitzar inspeccions aleatòries en qualsevol moment, i per descomptat, actuen en el moment en què hi ha una denúncia per part d'algun particular. Tenint en compte que les multes van dels 900 als 600.000 euros, no val la pena arriscar-se pel cost que té la implantació de la LOPD a la vostra empresa.

Quant dura el procés d'adaptació a la LOPD?
En empreses petites, sistematitzem molt el procés perquè ocasioni les mínimes molèsties. Cal avaluar el nivell de seguretat de l'empresa, recollir una sèrie de dades, processar-les i confeccionar els documents legals.

Un cop realitzada la implantació, cal fer alguna cosa més?
Les empreses que recullen dades de nivell mitjà i alt estan obligades a realitzar una auditoria cada dos anys, per comprovar que segueixen mantenint els protocols instaurats en el seu moment i sempre que es facin canvis en el tipus de dades o organització del negoci.

Aquesta auditoria la podem fer també al Gremi de Flequers de Barcelona.

A més de complir amb la legalitat, quin valor té per la meva empresa implantar la LOPD?
En la majoria de les empreses, la implantació de la LOPD és una oportunitat per organitzar millor els sistemes de recollida i tractament de dades. El dia a dia fa que emmagatzemem les dades de clients, contactes o les oportunitats de negoci de forma caòtica i desordenada, i no s’acostuma a recuperar ni avaluar aquestes dades perquè no es disposa de gaire temps per fer-ho.      

Al Gremi de Flequers, donem importància a aquest recurs. L'adaptació a la LOPD és una excel·lent oportunitat per reorganitzar la base de dades de l'empresa segons les necessitats de cadascú i convertir-la en una oportunitat i fortalesa del vostre negoci.

Aquesta oportunitat de comunicar-vos amb els vostres clients, avaluar els seus consums, estudiar la seva trajectòria i detectar els seus gustos, us representarà un gran avantatge comercial, és a dir, quant més sapigueu dels vostres clients millors serveis i productes els hi podreu oferir. I quant més sapigueu del tipus de client que teniu, millor podreu segmentar el vostre públic objectiu i sabreu com aconseguir més clients.

IMPLANTACIÓ DE LA LOPD
Si esteu pensant en implantar la LOPD a la vostra empresa, ens encarreguem de tot el procés. Vosaltres no us heu de preocupar de res.

Què inclou?

1 - La recollida d'informació.
Recollirem la documentació i informació necessària per poder realitzar un anàlisi de la implantació de la LOPD a la vostra empresa.

2 – Fem una valoració de les desviacions trobades i establim unes propostes correctores.

3 – Realitzem la inscripció electrònica dels vostres fitxers a l'Agència Espanyola de Protecció Dades (AEPD).

5 - Redacció i desenvolupament del Document de Seguretat, amb els annexos necessaris, tant pel personal de la empresa, com per proveïdors i personal extern que treballi a les vostres dependències.

6 - Lliurament documentació generada.

Us lliurarem el document de seguretat, els documents de compromís pels encarregats de tractament de dades, document de compromís de confidencialitat del personal, textos legals per les vostres cartes i publicitat impresa i també per la web i correus electrònics.

7 - Manteniment.
Un cop l’any, ens posarem en contacte amb vosaltres per fer un manteniment i actualització dels fitxers i les recollides de dades. En el cas que tracteu dades considerades de nivell mig, us farem també l’auditoria legal i preceptiva que obliga la Agència Española de Protecció de Dades.

8.- Formació al personal de la empresa de les mesures que s’implanten a la empresa per protegir dades personal tant d’ells com de clients i proveïdors.

Demaneu més informació si us cal, a Ramon Calvet, Assessoria Tècnica del Gremi de Flequers de Barcelona.

 

Ramon Calvet
Assessoria Tècnica i Formació
Gremi de Flequers de Barcelona
932155500
rcalvet@gremipabcn.com 

 

 





NOVETATS ANTERIORS

16/10/2017

Tècniques de venda per fleca

17/09/2017

Tabla de calories del pa

10/06/2017

El pa engreixa?

02/04/2017

El pa de Sant Jordi

25/03/2017

Massa mare

24/03/2017

Els bunyols de Quaresma

06/03/2017

El kamut, una classe de blat amb molta història i propietats saludables.

04/03/2017

La fibra, aliada de la salut

24/02/2017

Bunyols de Quaresma

19/02/2017

Diferència entre Aliments Orgànics i Inorgànics.

06/12/2016

La LOPD (Llei Orgànica de protecció de dades) per una botiga de barri. És necessari?

21/11/2016

Demostració de la Selecció Nacional de Fleca Artesana.

13/11/2016

Escola Richemont (Lucerna, Suïssa)

12/10/2016

Per Tots Sants, castanyes i panellets.

24/09/2016

Pa negre o de sègol

12/08/2016

Tipus de pa segons la farina utilitzada.

09/08/2016

Quin tipus de pa conté més proteïnes?

23/07/2016

Coneix les farines.

18/07/2016

Forn Sarret (Barcelona). Una joia del modernisme

12/05/2016

Entendre el procés de fermentació.

08/05/2016

El fajol o blat sarraí.

07/05/2016

El pa de qualitat pot evitar la intolerància al gluten o a la lactosa.

21/04/2016

DEPENDENTES EN PRÀCTIQUES (sense cap cost per la teva empresa)

12/03/2016

¿Que es la massa mare de cultiu?

29/01/2016

El cost de guanyar un nou client és cinc vegades superior al de retenir-lo

22/11/2015

HABILITATS DIRECTIVES - Direcció per objectius. Indicadors de gestió

14/11/2015

HABILITATS DIRECTIVES - Entrevista d'avaluació del rendiment

07/11/2015

HABILITATS DIRECTIVES - Direcció de reunions

31/10/2015

HABILITATS DIRECTIVES - Remuneració del personal. Gestió i motivació d'equips

24/10/2015

HABILITATS DIRECTIVES - Delegar

17/10/2015

HABILITATS DIRECTIVES – Màrqueting personal: Com ens veu el nostre personal?

10/10/2015

HABILITATS DIRECTIVES - Comunicació interna i comunicació amb els clients

04/10/2015

El pa pot ser un bon aliat contra el colesterol 'dolent'

04/10/2015

Pa de ronyó

21/03/2015

Catalunya, declarada Regió Europea de la Gastronomia 2016

10/03/2015

Higiene i seguretat alimentaria

06/12/2014

Un estudi descriu com el consum de pa pot millorar la salut cardiovascular

29/11/2014

El pa sec et pot ser molt útil, no el llencis

20/10/2014

16 d'octubre, Dia Mundial del Pa

13/10/2014

11 setembre. Els catalans surten al carrer a celebrar la seva diada

13/10/2014

Festa Major de la Mercé

05/06/2014

Alimentant negocis

24/05/2014

Tradicional ofrena al Palau de la Generalitat

06/03/2014

Presentació del pa elaborat en motiu del Tricentenari

21/01/2014

Nova Ordenança de Terrasses

16/01/2014

Calendari comercial 2014

16/01/2014

Europain 2014 . La fleca - pastisseria més gran del món

17/05/2013

Nova factura simplificada: com ha de ser?

29/04/2013

De què serveixen tantes normatives?

24/04/2013

El Govern aprova un avantprojecte de la llicència única per a les empreses

09/04/2013

Campanya RENDA 2012

02/04/2013

Anuncis Compra - Venda Abril 2013

14/02/2013

Calendari de festes laborals

13/02/2013

BORSA DE TREBALL

11/02/2013

Assemblea General

04/02/2013

Pa de Pagès Català

15/01/2013

'Manis' i pilotes

11/01/2013

Pa amb... teatre!

07/01/2013

La nova Llei de la cadena alimentària

20/12/2012

Mesures per incentivar el consum i reactivar el mercat laboral

19/12/2012

Millor Iniciativa Lingüística a Forns de Pa Puiggròs

20/11/2012

Estudi: La Fleca a Catalunya

23/10/2012

SI EL TEU MÓN ÉS EL PA, TOTS LES ASSEGURANCES QUE NECESSITES ESTAN AQUÍ

23/10/2012

L'Iba 2012 a Munic, aconsegueix l’èxit esperat

18/09/2012

Criteris registrals per a establiments minoristes del sector de l’alimentació

18/09/2012

Un pa fet íntegrament amb farina de les comarques gironines

18/09/2012

La Federació Catalana de Gremis dóna a la Fundació Esclerosi Mùltiple la col·laboració del Pa del Teatre

18/09/2012

El Consell de Ministres aprova el Decret-Llei d’Impuls de l’Activitat Econòmica

03/07/2012

Cursos del Consorci per la Formació Continua catalana

03/07/2012

Fira de Sant Isidre a Cervera

03/07/2012

Indicació Geogràfica Protegida (IGP) Pa de Pagès Català

25/04/2012

Assemblea general

25/04/2012

Un dia mundial per al ‘Pa del Teatre’

07/03/2012

Recomanacions a l’hora de contractar el subministrament de gas

07/03/2012

Contractes per als treballadors de la llar

07/03/2012

Nova Escola de Flequers a Sabadell

07/03/2012

Calendari d’obertura del comerç en diumenges i festius 2012

07/03/2012

Trobada a Perpinyà entre el Gremi de Flequers de Barcelona i la Chambre de Métiers des Pyrénées-Orientales

23/01/2012

Contractes temporals encadenats

23/01/2012

Restabliment de l’impost sobre el patrimoni amb caràcter temporal

23/01/2012

Menció Honorífica al Gremi de Reus

23/01/2012

Calendari oficial de festes laborals per a l’any 2012